Il consulente ADR, in seguito alla verifica delle prassi e delle procedure aziendali, deve redigere annualmente, entro il 31 dicembre, una relazione contenente le eventuali modifiche procedurali ovvero strutturali necessarie per l`osservanza delle norme in materia di trasporto, di carico e scarico di merci pericolose nonché per lo svolgimento dell`attività dell`impresa in condizioni ottimali di sicurezza. Tale relazione va consegnata al capo dell`impresa e da questi conservata. Nel caso la funzione di consulente sia assolta dallo stesso capo dell`impresa, la relazione dovrà essere egualmente redatta.